بررسی مدارک مورد نیاز:
-
- نقشه تهیه شده توسط سازمان نظام مهندسی
این نقشه در فرایند اشتراک پذیری گاز بسیار مهم است زیرا جنبه حقوقی نیز دارد و اگر بعدها مشکلی در لوله‌کشی ساختمان به وجود آمد و یا نشت گاز پیش آمد، می‌توان لوله کشی را با نقشه تایید شده تطبیق داد و دادگاه با مشاهده مغایرت و یا تطبیق آن رای‌های متفاوتی صادر می کند.
توسعه لوله کشی داخلی و اضافه نمودن وسایل گاز سوز بدون اطلاع شرکت ملی گاز ممنوع می باشد. توجه به این نکته ضروری است که رگلاتور و کنتور گاز توسط شرکت ملی گاز ایران با رعایت تمام نکات ایمنی و فنی در محل مناسب نصب می‌گردد. بنابراین فقط شرکت ملی گاز ایران مجاز است در صورت لزوم محل آن را تغییر دهد(پایگاه اطلاع رسانی شرکت ملی گاز ایران).
نقشه نظام مهندسی شامل یک جدول کناری با اطلاعات مهم از جمله: تعداد واحد، نوع مصرف، متراژ ساختمان و لوله کشی ها، قطر لوله ها، تعداد شعله ها است. همچنین پلان لوله کشی ساختمان را به صورت تصویری شامل می‌شود. از این نقشه جهت تعیین نوع کنتور استفاده می‌شود. کنتور‌های گاز جهت اندازه گیری حجم گاز مصرفی به کار می‌رود. این کنتور ها دارای انواع مختلفی است که متداول ترین آنها نوع دیافراگمی است که ظرفیت[۲۵] آن با حرف G نشان داده می‌شود. مثلا G4، G6 و مانند آن.
-
- تسویه حساب نفت
نامه ای است که در آن ذکر شده که متقاضی فاقد کارت سفید/کالابرگ بوده و یا آنها را تحویل داده است.گرفتن این نامه در صورتی که فرد متقاضی از قبل مشترک گاز بوده نیازی نیست، چون مسلما قبلا این تسویه حساب صورت گرفته است. متقاضیانی که برای باز نخست درخواست اشتراک گاز دارند می‌بایست برای تسویه حساب نفت به شرکت نفت مرکزی استان خود مراجعه حضوری داشته باشند. در آنجا کارمند مربوط به تسویه حساب نفت، با مشاهده صحفه آخر شناسنامه متقاضی که مربوط به مهرهای ضروری است، با نبود مهر در خانه ۲۱ ، نامه تسویه حساب را به ایشان تحویل می‌‌دهد. در صورت وجود مهر متقاضی باید کارت نفت سفید یا ته فیش و کالابرگ های نفت خود را به کارمند تحویل داده تا همان نامه را دریافت کند و اطلاعات شناسایی متقاضی و نیز شماره کالابرگ ها یا کارت نفت سفید در سیستم شرکت نفت ثبت می‌گردد.
در این نامه ذکر می‌شود که متقاضی فاقد کارت سفید/کالابرگ بوده و یا آنها را تحویل داده و لذا نصب کنتور گاز از نظر آن شرکت بلامانع است.
-
- پروانه ساختمان یا پایان کار یا فیش عوارض نوسازی
برای تعیین متراژ دقیق ملک در تعیین نوع کنتور مورد استفاده قرار می‌گیرد.
-
- نعهد نامه محضری برای املاک فاقد سند
این مورد برای جلوگیری از شکایات امکانی بعدی است، تا بر روی ملک شخص دیگری ناخواسته گاز کشی نشود.
-
- کدپستی ۱۰ رقمی
برای تعیین آدرس دقیق ملک است، اگر متقاضی کد پستی ملک خود را نداند باید به اداره پست مراجعه کند تا آن را دریافت دارد.
-
- کارت اشتراک یا قبض گاز همسایه
این مورد نیز برای تعیین محل دقیق است؛ البته وجود آن اجباری نیست.
-
- حضور مالک
از آنجایی که گرفتن اشتراک گاز یک پیمان محسوب می‌شود، حضور مالک برای امضا آن بایسته است.
-
- اصل و تصویر شناسنامه
برای شناسایی و اهزار هویت مالک مورد استفاده قرار می‌گیرد.
-
- اصل و تصویر کارت ملی
برای شناسایی و اهزار هویت است.
-
- اصل و تصویر سند مالکیت
این مورد هم برای جلوگیری از شکایات امکانی بعدی است، تا برای ملک شخص دیگری ناخواسته گاز‌رسانی صورت نگیرد.
- فیش بانکی
